Finance Officer

Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dan pencatatan keuangan perusahaan, termasuk pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran melalui Mekari Jurnal, pengelolaan invoice dan dokumen keuangan, pemantauan utang-piutang, rekonsiliasi bank, serta penyusunan laporan keuangan berkala untuk beberapa entitas usaha. Memastikan seluruh transaksi tercatat secara akurat, sistematis, dan sesuai dengan prosedur perusahaan

Tanggung Jawab Pekerjaan :

1. Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan, termasuk pemasukan dan pengeluaran, untuk masing-masing entitas usaha menggunakan Mekari Jurnal.
2. Melakukan input, pemeriksaan, dan pembaruan data transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
3. Mengelola serta mengarsipkan dokumen keuangan, termasuk invoice, kuitansi, faktur, bukti transfer, dan dokumen pendukung lainnya.
4. Melakukan pencatatan dan pemantauan transaksi utang-piutang (accounts payable & accounts receivable).
5. Memeriksa dan melakukan rekonsiliasi transaksi keuangan dengan mutasi rekening bank serta mengidentifikasi apabila terdapat selisih pencatatan.
6. Mengumpulkan, memeriksa, dan merekap laporan penggunaan petty cash dari masing-masing lokasi usaha.
7. Membantu menyiapkan laporan keuangan secara berkala, termasuk laporan pemasukan, pengeluaran, dan arus kas.
8. Memastikan setiap transaksi dicatat berdasarkan entitas usaha yang tepat serta dilengkapi dokumen pendukung yang sesuai.
9. Melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dan kesesuaian dokumen pengajuan pembayaran sebelum diteruskan kepada manajemen untuk mendapatkan persetujuan.
10. Mengidentifikasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian, selisih transaksi, atau indikasi kesalahan pencatatan kepada atasan.
11. Memastikan seluruh administrasi dan dokumentasi keuangan tersimpan secara sistematis, akurat, dan mudah ditelusuri.
12. Menjalankan proses administrasi keuangan sesuai dengan kebijakan, prosedur, dan alur persetujuan perusahaan.

Kualifikasi Pekerjaan :

1. Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Terbuka untuk fresh graduate.
3. Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, dan administrasi keuangan.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office.
5. Memiliki pengalaman menggunakan Mekari Jurnal menjadi nilai tambah.
6. Bersedia mempelajari sistem dan prosedur administrasi keuangan perusahaan.
7. Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan.